Zgłoszenia sygnalistów – bezpieczne narzędzie

Wypełnij ustawowy obowiązek i zapewnij poufny kanał komunikacji w swojej firmie.

Transparentność
i prawo

Ustawa o ochronie sygnalistów nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek wdrożenia bezpiecznych kanałów zgłaszania naruszeń prawa. Apfino dostarcza gotowe, cyfrowe narzędzie, które gwarantuje pełną anonimowość zgłaszającego oraz ułatwia zarządzanie procesem wyjaśniającym, chroniąc Twoją firmę przed wysokimi karami finansowymi.

Apfino

Gwarancja ochrony danych

Pełna anonimowość

System skutecznie maskuje tożsamość sygnalisty oraz metadane przesyłanych załączników, uniemożliwiając identyfikację osoby zgłaszającej.

Szyfrowanie End-to-End

Wszystkie zgłoszenia są szyfrowane, co oznacza, że nikt poza osobą uprawnioną w Twojej firmie nie ma wglądu w ich treść.

Bezpieczne archiwum

System automatycznie generuje rejestr zgłoszeń wymagany przez prawo, przechowując historię działań w sposób nienaruszalny.

Dlaczego Twoja firma potrzebuje cyfrowego kanału?

Zgodność z Dyrektywą UE

Wdrożenie systemu dla sygnalistów nie jest już wyborem, lecz obowiązkiem dla większości firm. Narzędzie Apfino jest w pełni dostosowane do wymogów Dyrektywy UE 2019/1937 oraz polskiej ustawy, zapewniając realizację wszystkich wymogów prawnych.

Zalety: Ochrona przed karami (nawet do kilku milionów PLN), gotowość do audytu w każdej chwili, budowa zaufania wśród pracowników.

Wady: Wymaga formalnego wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za obsługę zgłoszeń wewnątrz organizacji.

Intuicyjna obsługa i poufny czat

System umożliwia bezpieczną, dwustronną komunikację z sygnalistą poprzez anonimowy czat. Pozwala to na dopytanie o szczegóły incydentu bez konieczności odkrywania tożsamości osoby zgłaszającej.

Zalety: Skuteczniejsze wyjaśnianie spraw, eliminacja "papierowego" obiegu dokumentów, prostota wdrożenia bez instalacji oprogramowania.

Wady: Skuteczność kanału zależy od świadomości pracowników i kultury organizacyjnej firmy.

Automatyczny rejestr i terminy

Prawo nakłada ścisłe terminy na potwierdzenie otrzymania zgłoszenia oraz udzielenie informacji zwrotnej. Nasze narzędzie pilnuje tych dat za Ciebie, wysyłając automatyczne powiadomienia i ułatwiając prowadzenie wymaganego rejestru.

Zalety: Brak ryzyka niedotrzymania ustawowych terminów, przejrzysta historia procesowania zgłoszeń, minimalizacja pracy administracyjnej.

Wady: System wymaga regularnego logowania się uprawnionej osoby w celu monitorowania nowych wpisów.